Als werknemer tijdelijk gaan werken in het buitenland

Binnen de EER of naar Zwitserland

In de landen van de EER en Zwitserland geldt het vrij verkeer van personen. Dat heeft veel voordelen. Je kan gemakkelijk van het ene naar het andere land reizen en mag in elk land wonen. Heb je een Europese nationaliteit? Dan kan je werken in een ander land van de EER of in Zwitserland.

Benodigde documenten

• Ben je ouder dan 18 jaar? Dan heb je enkel je identiteitskaart nodig om te kunnen reizen.
• Ben je jonger dan 18 jaar? Dan moet(en) jouw ouder(s) een document ondertekenen dat ze jou toestemming geven om alleen te reizen. Dit formulier kan je aanvragen bij je Belgische gemeentehuis. Op het gemeentehuis wordt het document gelegaliseerd. Dat wil zeggen dat de gemeente verklaart dat de handtekening(en) van je ouder(s) echt zijn. Daarna moet het ook bij de FOD Buitenlandse Zaken gelegaliseerd worden, zodat het document in het buitenland aanvaard wordt.

Aanmelden bij de lokale bevolkingsdienst

Wil je een betaalde job doen? Dan moet je binnen de 8 dagen na je aankomst aanmelden bij de bevolkingsdienst van je nieuwe woonplaats. De minimumleeftijd om te mogen werken kan verschillen per land. Ook de regels rond studentenarbeid zijn verschillend, bijvoorbeeld of je ’s avonds mag werken. Jouw werkgever kan jou informeren over wat wel en niet mag.

Deze documenten mag de lokale bevolkingsdienst vragen:

• Identiteitskaart of internationaal paspoort. Let erop dat jouw identiteitsdocument nog minstens 6 maanden geldig is na de datum van je geplande terugkeer.
• Bewijs dat je verzekerd bent (bijvoorbeeld jouw Europese ziekteverzekeringskaart of een bewijs van een andere verzekering)
• Bewijs dat je gaat werken (bijvoorbeeld een arbeidscontract)
• Soms wordt een solvabiliteitsbewijs gevraagd. Dat is een document om te bewijzen dat je genoeg geld hebt voor de periode dat je in het land zal verblijven. Een voorbeeld hiervan is een uittreksel van je bankrekening.

Buiten de EER

Wil je naar een land buiten de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan wordt het een beetje ingewikkelder. Elk land mag namelijk zelf kiezen wie er mag verblijven. Dat wil ook zeggen dat je niet in elk land kan gaan werken.

Hieronder vind je de meest voorkomende documenten die een land kan vragen voor je ernaar toe mag reizen om er te verblijven:

domicilie

Ongeacht of je naar een land binnen of buiten de EER of naar Zwitserland gaat, zal je rekening moeten houden met deze zaken:

• Ben je minder dan 90 dagen afwezig? Dan hoef je jouw Belgische gemeente niet op de hoogte te brengen.
• Vertrek je voor langer dan 90 dagen naar het buitenland? Dan moet je dat melden bij jouw Belgische gemeente. Zij zullen jou als tijdelijk afwezig registreren. Een melding van tijdelijke afwezigheid gebeurt normaal gezien voor maximaal 1 jaar.

Zorg ervoor dat je niet wordt uitgeschreven van het bevolkingsregister! Dat kan problemen geven met je Groeipakket/kinderbijslag, ziekteverzekering en belastingen.

Veilig reizen

Op de website van FOD Buitenlandse Zaken vind je per land advies over veiligheid en gewoontes in het land.

Is jouw reis geboekt? Meld je dan zeker aan op Travellers Online. Zo weet de Belgische ambassade wanneer je in het land bent. Als er iets ernstigs gebeurt, bijvoorbeeld een natuurramp of een aanslag, dan kunnen ze jou gemakkelijker bereiken en helpen.

checkvoorvertrek biedt informatie voor tijdelijke verblijven in het buitenland. De volgende omstandigheden gelden voor deze informatie:

• Je hebt je domicilie in België
• Je werkt in het buitenland
• Je voert het werk fysiek uit in het buitenland
• De werkgever is gevestigd in dat land

Bijvoorbeeld: je woont in België en doet tijdens de zomer een vakantiejob op een camping in Frankrijk met een Frans arbeidscontract.

Is je situatie anders en zal je langer dan een jaar in het buitenland verblijven? Dan is deze informatie niet van toepassing. Neem in dat geval contact op met de FOD Financiën of vraag hulp aan de organisatie Vlamingen in de Wereld.

Betaal ik twee keer belastingen?

Als je in België woont, betaal je Belgische belastingen op al je inkomsten, inclusief de inkomsten uit het buitenland (het zogenaamde wereldwijd inkomen). Het totale bedrag van je inkomsten bepaalt het percentage belasting dat je moet betalen.

Heb je in een ander land gewerkt, dan betaal je daar belastingen op de inkomsten die je daar verdiende.Meestal betaal je slechts één keer belasting, omdat België met veel landen een dubbelbelastingverdrag heeft afgesloten. Dit verdrag bepaalt in welk land je belastingen betaalt, zodat je niet dubbel belast wordt over hetzelfde bedrag.

Themapagina belastingen

Ga je een studentenjob doen?

Als je in het buitenland een studentenjob gaat doen, is het belangrijk om de regels rond studentenarbeid in dat land goed na te kijken. In veel landen is er een beperking op het aantal uur per week dat je als student mag werken. In sommige landen mag je bijvoorbeeld alleen in het weekend werken als student. Zeker buiten de EER is het belangrijk om deze regels goed te kennen; je visum en verblijfsvergunning zijn gebaseerd op je studentenstatuut, dus je mag er niet voltijds werken.

Blijf ik fiscaal ten laste van mijn ouders?

Of je fiscaal ten laste van je ouders blijft, hangt af van je inkomsten en of je ouders gezamenlijk of afzonderlijk worden belast. Alle informatie en bedragen vind je op Student@Work.

Als werknemer zijn er twee manieren om tijdelijk te werken in het buitenland:

1. Je wordt door je werkgever binnen je arbeidscontract naar het buitenland gestuurd, wat detachering wordt genoemd.
2. Je regelt dit zelf en vraagt (on)betaald verlof of een loopbaanonderbreking aan bij je werkgever.

Ben je verzekerd als je wordt gedetacheerd?

Wel verzekerd

België heeft een speciaal akkoord gesloten met alle landen van de EER en 27 andere landen, waardoor je in die landen wel verzekerd bent via je ziekenfonds. Word je door je werkgever gedetacheerd naar een van deze landen, dan blijf je verzekerd via de Belgische sociale zekerheid.

Deze 27 andere landen zijn: Albanië, Algerije, Argentinië, Australië, Bosnië-Herzegovina, Brazilië, Canada (ook een apart verdrag met Québec), Chili, DR Congo, de Filippijnen, Groot-Brittannië, India, Israël, Japan, Kosovo, VJR Macedonië, Marokko, Moldavië, Montenegro, San Marino, Servië, Tunesië, Turkije, Uruguay, de Verenigde Staten, Zwitserland en Zuid-Korea.

Het lokale systeem verschilt wel van land tot land. Soms zal je niets moeten betalen, soms enkel een deel en soms het volledige bedrag (waarbij je achteraf je geld terugkrijgt).

Alle akkoorden kun je hier nalezen:

Belgische Sociale Zekerheid

In geval dat je naar een van deze landen gaat, ontvang je van je werkgever een A1-formulier. Zorg ervoor dat je hiervan een (digitale) kopie hebt, want dit is een zeer belangrijk document dat je moet voorleggen bij medische tussenkomsten. Dit formulier moet je ook aan je ziekenfonds bezorgen.

Niet verzekerd

In alle andere landen ben je meestal niet verzekerd door je ziekenfonds. Zij dekken in principe enkel medische kosten in België of dringende medische kosten in enkele landen tijdens een toeristisch bezoek. In dat geval zal je een privéverzekering moeten nemen.

Ben je verzekerd als je tijdelijk gaat werken tijdens je verlof of loopbaanonderbreking?

Neem je (on)betaald verlof of een loopbaanonderbreking om op eigen initiatief te gaan werken in het buitenland? In dat geval kun je geen A1-formulier krijgen en moet je een privéverzekering afsluiten.

Wat als je niet verzekerd bent via je Belgische ziekenfonds?

Als je in het buitenland gaat werken, val je normaal gesproken onder het lokale sociale zekerheidssysteem van dat land en niet langer onder het Belgische systeem. Alles hangt af van je specifieke situatie: hoe lang je in het buitenland werkt, waar je naartoe gaat, en of werken je hoofdbezigheid is. Je ziekenfonds kan je het beste informeren over internationale akkoorden en de geldende wetgeving.

Houd er rekening mee dat de sociale zekerheid per land verschilt en dat je je vaak zelf moet inschrijven. Je werkgever kan je hierover informeren. Voor Europese landen vind je alle informatie over sociale zekerheid op de website van de Europese Commissie.

In veel landen krijg je mogelijk minder terugbetaald dan je in België gewend bent. In dat geval kan het interessant zijn om een aanvullende privéverzekering af te sluiten. Er zijn veel verschillende privéverzekeraars, dus vergelijk de prijzen en pakketten voordat je een beslissing maakt.

Als je naar een land buiten Europa vertrekt, dan kan het interessant zijn om een verzekering af te sluiten bij de Overzeese Sociale Zekerheid. Op die manier kan je ook je Belgische pensioen verder opbouwen en jezelf beschermen bij een arbeidsongeval.

Het sociale zekerheidsstelsel verschilt sterk van land tot land. Ga er dus niet vanuit dat je medische kosten op dezelfde manier worden behandeld als in België.