Als leerling gaan studeren in het buitenland

Welke reisdocumenten je nodig hebt, hangt af van het land waar je naartoe zal reizen.

Binnen de EER of naar Zwitserland

In de landen van de EER en Zwitserland geldt het vrij verkeer van personen. Dat heeft veel voordelen. Je kan gemakkelijk van het ene naar het andere land reizen en mag in elk land wonen. Heb je een Europese nationaliteit? Dan kan je studeren in een ander land van de EER of in Zwitserland.

Benodigde documenten

• Ben je ouder dan 18 jaar? Dan heb je enkel je identiteitskaart nodig om te kunnen reizen.
• Ben je jonger dan 18 jaar? Dan moet(en) jouw ouder(s) een document ondertekenen dat ze jou toestemming geven om alleen te reizen. Dit formulier kan je aanvragen bij je Belgische gemeentehuis. Op het gemeentehuis wordt het document gelegaliseerd. Dat wil zeggen dat de gemeente verklaart dat de handtekening(en) van je ouder(s) echt zijn. Daarna moet het ook bij de FOD Buitenlandse Zaken gelegaliseerd worden, zodat het document in het buitenland aanvaard wordt.

Aanmelden bij de lokale bevolkingsdienst

Ben je van plan langer dan 90 dagen in een ander land van de EER of Zwitserland te verblijven? Dan moet je je aanmelden bij de lokale bevolkingsdienst. Dat breng je in orde binnen de eerste 8 dagen na je aankomst in het land.

Deze documenten mag de lokale bevolkingsdienst vragen:

• Identiteitskaart of internationaal paspoort. Let erop dat jouw identiteitsdocument nog minstens 6 maanden geldig is na de datum van je geplande terugkeer.
• Bewijs dat je verzekerd bent (bijvoorbeeld jouw Europese ziekteverzekeringskaart of een bewijs van een andere verzekering)
• Bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling
• Soms wordt een solvabiliteitsbewijs gevraagd. Dat is een document om te bewijzen dat je genoeg geld hebt voor de periode dat je in het land zal verblijven. Een voorbeeld hiervan is een uittreksel van je bankrekening.

Buiten de EER

Wil je naar een land buiten de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan wordt het een beetje ingewikkelder. Elk land mag namelijk zelf kiezen wie er mag verblijven. Dat wil ook zeggen dat je niet in elk land kan gaan studeren.

Hieronder vind je de meest voorkomende documenten die een land kan vragen voor je ernaar toe mag reizen om er te verblijven:

domicilie

Ongeacht of je naar een land binnen of buiten de EER of naar Zwitserland gaat, zal je rekening moeten houden met deze zaken:

• Ben je minder dan 90 dagen afwezig? Dan hoef je jouw Belgische gemeente niet op de hoogte te brengen.
• Vertrek je voor langer dan 90 dagen naar het buitenland? Dan moet je dat melden bij jouw Belgische gemeente. Zij zullen jou als tijdelijk afwezig registreren. Een melding van tijdelijke afwezigheid gebeurt normaal gezien voor maximaal 1 jaar.

Zorg ervoor dat je niet wordt uitgeschreven van het bevolkingsregister! Dat kan problemen geven met je Groeipakket/kinderbijslag, ziekteverzekering en belastingen.

Veilig reizen

Op de website van FOD Buitenlandse Zaken vind je per land advies over veiligheid en gewoontes in het land.

Is jouw reis geboekt? Meld je dan zeker aan op Travellers Online. Zo weet de Belgische ambassade wanneer je in het land bent. Als er iets ernstigs gebeurt, bijvoorbeeld een natuurramp of een aanslag, dan kunnen ze jou gemakkelijker bereiken en helpen.

Ben je ingeschreven in een Belgische middelbare school en ga je enkel tijdens de schoolvakanties in het buitenland studeren? Dan blijven jouw ouders recht hebben op het Groeipakket/kinderbijslag.

Wat als je langer dan 2 maanden en buiten de schoolvakanties naar het buitenland gaat?

Dan hangt het af of je ingeschreven blijft in een middelbare school in België of niet.

Je blijft ingeschreven

Ga je naar een middelbare school in het buitenland, maar blijf je ingeschreven in je Belgische school? Dan behoud je het recht op Groeipakket/kinderbijslag. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je vertrekt via het Europees uitwisselingsprogramma Erasmus+ of wanneer je school ermee akkoord gaat dat je tijdelijk schoolloopt in het buitenland, op eigen initiatief of via een ander uitwisselingsprogramma.

In dat geval moet jouw school de juiste formulieren bezorgen, die je moet indienen bij de uitbetaler van het Groeipakket/kinderbijslag.

Je bent niet meer ingeschreven

Ga je zelfstandig in het buitenland studeren zonder ingeschreven te zijn in een Belgische school? Dan hangt alles af van het specifieke land en of je wel of geen diploma van het middelbaar onderwijs hebt.

Of je belastingen moet betalen, hangt af van of je een studentenjob zal uitoefenen tijdens je studie in het buitenland.

Je doet geen studentenjob

Als je in het buitenland studeert en geen studentenjob hebt, hoef je geen belastingen te betalen.

Je doet wel een studentenjob

Als je als student geld verdient, moet je belastingaangifte doen in zowel het land waar je werkt als in België, waar je woont. Als er een dubbelbelastingverdrag is tussen België en het land waar je werkt, voorkom je dubbele belasting over hetzelfde inkomen.

Controleer goed de regels over studentenjobs in het land waar je gaat studeren voordat je een studentenjob start. Veel landen hebben beperkingen op het aantal uren per week dat je als student mag werken. In sommige landen mag je bijvoorbeeld alleen in het weekend werken als student of moet je minstens 18 jaar oud zijn.

Voor meer informatie over belastingaangifte, speciale regelingen voor studenten en zaken om op te letten als je bij je ouders woont, kun je de themapagina over belastingen raadplegen.

Themapagina belastingen

Je krijgt een studiebeurs

Een Belgische studiebeurs, zoals een beurs van de Vlaamse overheid of een Erasmusbeurs, beschouwt de belastingdienst niet als inkomsten en moet je dus niet aangeven.

Wat moet je doen voor je naar het buitenland vertrekt?

Voor je naar het buitenland vertrekt, neem je contact op met je ziekenfonds.

1. Geef hen zoveel mogelijk informatie over je buitenlandplannen, zodat ze je kunnen adviseren over of je wel of niet kunt rekenen op een terugbetaling van je eventuele medische kosten. Laat hen weten naar welk land je gaat, voor hoe lang en wat je er precies gaat doen.

2. Vraag ook je Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK) aan. Die kaart bewijst dat je in België verzekerd bent en moet je in sommige situaties tonen voordat je medische zorg kunt krijgen. Bij de meeste ziekenfondsen kun je deze kaart digitaal aanvragen, bijvoorbeeld via de app van het ziekenfonds.

Betaalt het ziekenfonds je medische kosten in het buitenland?

Ga je naar het buitenland om te studeren dan hangt het af van naar welk land je gaat of je verzekerd bent.

Wel verzekerd

België heeft een speciaal akkoord gesloten met alle landen van de EER en 27 andere landen, waardoor je in die landen wel verzekerd bent via je ziekenfonds. Het lokale systeem verschilt wel van land tot land. Soms zal je niets moeten betalen, soms enkel een deel en soms het volledige bedrag (waarbij je achteraf je geld terugkrijgt).

Deze 27 andere landen zijn: Albanië, Algerije, Argentinië, Australië, Bosnië-Herzegovina, Brazilië, Canada (ook een apart verdrag met Québec), Chili, DR Congo, de Filippijnen, Groot-Brittannië, India, Israël, Japan, Kosovo, VJR Macedonië, Marokko, Moldavië, Montenegro, San Marino, Servië, Tunesië, Turkije, Uruguay, de Verenigde Staten, Zwitserland en Zuid-Korea.

Alle akkoorden kun je hier nalezen:

Belgische sociale zekerheid

Niet verzekerd

In alle andere landen ben je meestal niet verzekerd door je ziekenfonds. Zij dekken in principe enkel medische kosten in België of dringende medische kosten in enkele landen tijdens een toeristisch bezoek.

Wat als je niet verzekerd bent via je ziekenfonds?

Als het ziekenfonds jou laat weten dat je niet verzekerd bent voor je verblijf in het buitenland, dan moet je een privéverzekering nemen. Er bestaan heel wat verschillende privéverzekeraars en speciale pakketten voor studies. Vergelijk verschillende prijzen en pakketten voor je een beslissing maakt.

Vertrek je naar het buitenland via een uitwisselingsprogramma zoals Erasmus+ of een organisatie? Zij zullen jou hierover ook kunnen informeren of misschien zelfs een passende verzekering aanbieden. Ook sommige universiteiten kunnen een speciale verzekering regelen voor buitenlandse stages in het kader van hogere studies.